Murphy Kanunları – 3 – İş Hayatına Dair Kanunlar

İşyerinizde bu kanunlar yürürlükte değilse, normal bir işte çalışmadığınız kesin...

Bu yazının daha güncel bir versiyonu için tıklayın

Genel Kurallar

Bir iş yerinde çok çeşitli çözüm yolları varsa, insanların çoğu en kötü yolu bulmaya meyillidir.

Birine iyilik yapın ve o bundan sonra sizin işiniz olsun.

Gizli bir belge, mutlaka fotokopi makinasında unutulur.

Bir gram imaj, bir ton performansa bedeldir.

Başarı gizlice kutlanır, başarısızlıklar ise tüm organizasyona anons edilir.

Bir işyerinde yapılacak işler her zaman en düşük iş seviyesinin peşinde koşar.

İnsanlar her zaman çalışmaya hazırdır, ama geçmiş zaman kiplerinde.

Tüm gün deli gibi çalışıp beş dakika dinlenme molası verdiğiniz zaman diliminde patron ya da yöneticiniz içeri girer.

Ne kadar çok iş yaparsanız yapın, yeterli iş yapmış sayılmazsınız. Ayrıca, her durumda, yapmadığınız işler yaptıklarınızdan daha kıymetli ve önemlidir.

Bir işi yapabilenler, zaten yapar. Yapamayanlar, o iş hakkında eğitim verir. Eğitim vermeyi de beceremeyenler ise yönetir.

Yapılmaya değer bir iş, aslında bir gün önce yapılmaya değerdir.

İşler kötüye giderken gülen bir çalışan görürseniz bilin ki o anda suçu üzerine atacağı kişiyi düşünüyordur.

Bir işin bitirilebileceği zamanı hesaplamak istiyorsanız, işin tahmini süresini 2 ile çarpıp, zaman birimini bir üstteki birim ile değiştirin. Örneğin 1 saat olarak tahmin edilen bir iş, bu hesaba göre 2 gün sürecektir.

Bir işin %90’ını bitirmek, o işin toplam süresinin %10’unu alır. Kalan %10’u bitirmek ise kalan %90’lık zamanda ancak mümkündür.

Her organizasyonda, neler döndüğünü iyi bilen bir çalışan mutlaka bulunur. Bu kişi hemen işten atılmalıdır.

Herhangi bir konuda kimin haklı olduğunu bilmek zordur ama kimin sorumlu olduğu her zaman bellidir.

En az para ödeyen müşteri en çok şikayet edendir.

Başarısız bürokratik organizasyonlarda yaptığınız iş azaldıkça hazırladığınız raporlar fazlalaşır. En son denge durumunda bütün zamanınızı yapmadığınız işleri raporlamaya harcarsınız.

İş randevunuz varsa; erken giderseniz iptal olur, zamanında giderseniz beklemek zorunda kalırsınız, geç kalırsanız çok geç kalmış olursunuz.

Bir işi karmaşık hale getirmek kolay, ama karmaşık bir işi kolay hale getirmek zordur.

Her organizasyonda gereksiz kişiler için büyük bir kontenjan bulunur. Bu kişiler işten ayrıldığında yerlerine yeni gereksizler alınır.

Bir iş ile ilgili ilerleme raporu ne kadar uzun ise, iş o kadar az ilerlemiştir.

Kriz durumlarında departmanların davranışları;

· * Pazarlama : “Onaylıyorum”

· * Finans : “Onaylamıyorum”

· * Legal : “İncelememiz gerekir”

· * Personel Bölümü : “Endişeliyiz”

· * Planlama çılgın gibi çalışır

· * Mühendislik bölümü olayın dışındadır

· * Üretim bölümü yeni üretim alanı ister

· * Yönetim suçlu arar.

Yöneticilik

Yöneticilik ile ilgili en önemli efsane, yöneticilik diye bir kavram olduğudur.

Bir şirkette her çalışan en başarısız olacağı konuma kadar yükselir. Yeteneksizlik seviyesi ile bulunulan makam arasında doğrudan ilişki vardır. Makam yükseldikçe kafa karışıklığı artar.

Şirket organizasyon şemaları lahım çukurlarına benzer. Büyük parçalar yüzerek yukarıya doğru yükselir.

Liderliğin temeli birşeyleri değiştirmektir. Birşeyleri herkesten önce değiştirirseniz aynı zamanda yaratıcı da olursunuz.

Teknoloji şirketlerinde iki tip insan çalışır; ne yapıldığını anlayanlar yönetici olamaz, yöneticiler de ne yapıldığını anlamaz.

Tepedeki bir aptal, dağın zirvesindeki biri gibidir. Herkes ona küçük görünür ama başkaları da onu küçük görürler.

Birilerini ikna etmeyi beceremiyorsanız, kafalarını karıştırmayı deneyin.

Bugünün iyi planı, yarının mükemmel planından daha değerlidir.

İşleri kendi yapmak zorunda olmayan biri için, zor ve yapılamayacak iş diye bir şey yoktur.

Bazıları yöneticiliği kitabına uygun yaparlar. Ancak pek çoğu kitabı kimin yazdığını ve hatta hangi kitap olduğunu bilmez.

Yöneticinizden daha iyi olduğunuzu, yöneticinizin fark etmemesini sağlayın.

Yeteri kadar veri varsa herkes bir karar verebilir. İyi bir yönetici yetersiz veri ile de karar verir. Mükemmel yönetici ise hiçbir veriye bakmadan karar verendir.

Kararsızlık bir erdem değildir. Karar vermemeye karar vermek de bir karardır. Yöneticinin görevi bu çıkarımlara istisnalar yaratmaktır.

Başkasının verebileceği kararları asla siz vermeyin. Kimse vermediğiniz kararların çetelesini tutmaz ama kötü kararlarınızın bir listesi tutulur.

Düşünmekten yorulduğunuzda vardığınız yere sonuç denir.

Zor işleri tembel çalışanlara verin. Onlar o işi kolayca yapmanın yolunu bulacaktır.

Takım Çalışması

Takım çalışması bir işyeri için mecburiyettir. İşler kötü gittiğinde suçlayacak birini bulmanıza yardım eder.

Yapılacak iş miktarından bağımsız olarak bir takımdaki çalışan sayısı yükselme eğilimindedir.

Takım için çalışmayı en az isteyen kişi takım lideri yapılır.

Bir takım toplantısının başarısı, katılan kişi sayısı ve harcanan zaman ile ters orantılıdır.

Toplantı süresi, katılan sayısının karesi ile doğru orantılı olarak artar.

Bir problem çok fazla toplantı yapılmasına yol açıyorsa, sonunda toplantılar problemden daha önemli hale gelecektir.

Komite, bir kişinin işini yapan 12 çalışandan oluşan topluluktur.